Sử Dụng Macro Để Edit Word, làm Ebook

Xin chào các bạn.

Để có thể thao tác nhanh trong word với những thao tác lặp đi lặp lại. Thì có một ứng dụng rất tuyệt vời trong word là Macro. Tuy nhiên, vì cũng ít ai vọc vạch để có thể mày mò ra được. Do đó, mình xin giới thiệu với các bạn phương pháp sử dụng nó, qua quá trình tự mày mò của mình. Nếu các bạn google cũng chưa chắc có đủ hướng dẫn đầy đủ như mình đâu ^^.

Với dân văn phòng thì macro mạnh ở các tác vụ thường xuyên liên tục phải làm. Các bạn có thể tự vận dụng làm luôn 1 vài macro để phục vụ bản thân, giúp ích cho công việc nhẹ nhàng hơn.

Còn với dân làm sách, nhất là mấy bạn thích OCR sách giấy rồi số hóa ra các ebook điện tử. Thì với tiếng Việt sẽ cực nhiều lỗi sai. Thì ứng dụng macro sẽ giúp các bạn giải quyết được các lỗi thường xuyên gặp. Đương nhiên còn cần phải tự xây dựng dần đần.Ví dụ: lỗi hai dấu cách, hay lỗi chính tả mà không bao giờ có trong tiếng Việt mà lần nào làm cũng gặp. Nói chung vẫn phải phụ thuộc vào kinh nghiệm của chính các bạn thôi.Mình chỉ đơn giản là chỉ ra các tạo nên một Macro, cách gọi macro đó ra, và ứng dụng nó.

Chi tiết xin xem video sau:

Nếu khi làm xong rồi, mà quên một chi tiết thì phải làm sao?

Rất đơn giản chúng ta lại vào và sửa thôi, cách sử thì như sau:

Chú ý: Với các tác vụ sửa chính tả sử dụng Find & Replace, có một lệnh rất khó chịu nếu không để ý sẽ bắt các bạn phải bấm đồng ý liên tục.Đó là lệnh “.Wrap = wdFindContinue” thì lệnh này cho trình soát của MWord sẽ quét liên tục và lặp lại nhiều lần với mỗi mục Replace. Cụ thể như trên ảnh là xóa dấu cách trước dấu chấm than. Nhưng khi lệnh này hiện là “.Wrap = wdFindAsk” thì mọi chuyện sẽ khác, mỗi lần quét đến cái lỗi này, word sẽ hiện một bảng biểu hỏi bạn có muốn tiếp tục không. Mà bạn biết đấy, sửa chính tả thì một macro có thể chứa hàng trăm mục thì bấm mỏi tay cũng không xong. Do vậy, trong quá trình tạo macro thì các bạn chú ý và sửa cho nó đúng nhé.

Mẹo nhỏ: với việc sửa chính tả khi làm đến số lượng lỗi nhiều nhất định, thực ra mình không biết cụ thể. Thì chú ý làm một ít lại bật 1 file trắng lên rồi bấm test nhé, khi quá nhiều word sẽ thông báo macro bị break. Khi đó phải xóa bớt số thao tác mình thêm vào. Để đảm bảo tránh việc làm xong cuối cùng hỏng không dùng được. Như mình khi đã làm được vài cuốn OCR rồi thì số macro sửa lỗi đã lên tới 3. Thế nên việc phải tạo nhiều hơn 1 macro là bình thường nhé.

 

Make by Lamtaxy